QRデジは、現品票・出荷伝票などについたQRを読み取って、登録した書式のExcel・CSVで出力するアプリです。QRが付いていない現場では、Excel・CSVから自分でQRを作ってラベルに印刷することもできます。
はじめて使うとき(3ステップ)
- 手元のQRを 1枚読む設定 → 読み取りフォーマット の「+ 読み取りフォーマットを追加」を押し、開いた画面の「カメラで見本を読み取る」で、実際の伝票・現品票のQRを 1枚読みます(パソコンなら、QRの中身を貼り付けても構いません)。その 1枚から読み取りフォーマットの下書きができます(見本のQRが無いと登録できないため、ここから始めます)。QRがまだ無ければ、先にQR作成ページで Excel・CSV から作ってください。
- 項目を確認して保存する自動で割り当てられた項目(品番・数量・納期など)を確かめ、名前を付けて保存します。次からは同じ形のQRをそのまま読み取れます。
- データページで確認して出力する読み取った内容が一覧に並びます。おかしいところがあれば直し、Excel・CSVで出力します。
現場でQRを読み取りたい
読み取りフォーマットを登録したあとは、読取ページで「カメラを開く」を押すと、そのままかざし続けて連続で読み取れます。(登録が 1件も無いうちは、このページにカメラのボタンは出ません。先に上の3ステップをおこなってください)QRの中身は、登録済みの読み取りフォーマットと自動で照合されます。
最初の1枚を読むと、その内容から読み取りフォーマットの下書きが自動でできます。画面で項目を確認してそのまま保存すれば、次からは同じ形のQRをそのまま読み取れます。
同じ読み取りフォーマットに未出力の行が残っているとき、フォーマットの帯の下に「前の分とは分けて、新しく始める」ボタンが出ます。押してから読むと、そこから先はデータページに別の束として並び、前の分と混ざりません。それぞれ別々に出力できます。
QRを自分で作ってラベルに印刷したい
棚番号・工程コード・現品票など、まだQRが付いていない現場では、QR作成ページ(管理用端末のみ)で作れます。
- Excel・CSVを取り込む棚卸し表や現品票のもとになる一覧をドラッグ&ドロップ、またはファイル選択で取り込みます。1行目が見出し行かどうかはチェックで切り替えられます。
- QRに入れる項目を選ぶ「1つの値だけ入れる」(棚番号・工程コードなど1列だけ)か、「複数の項目を入れる」(品番・数量・納期などをまとめて1つのQRに)のどちらかを選びます。複数の項目を入れる場合はさらに、「識別子つき(規格)」(記号が決まっている項目だけを、取引先の機械でも読める形で入れる)か「区切りで並べる(自社用)」(品名・単位のような記号の無い項目も入れられる、読むには読み取りフォーマットの登録が必要)を選びます。列ごとに「QRに入れる/含めない」を切り替えられます。
- 用紙を選んで印刷する普通紙、ラベル用紙(12・21・24・44・65面)、または「サイズを指定する」で手元の用紙に合わせて印刷します。ラベル用紙の面数×1面の大きさがA4を超える場合は警告が出て、その場で「A4に収める」から割り直せます。
「複数の項目を入れる」で作ったQRは、読み取りフォーマットの見本にそのまま使えます。場所は設定 → 読み取りフォーマットの編集画面で、そこの「カメラで見本を読み取る」を使います(読取ページにはこの入口はありません)。作る→読む→列に分かれる、を確認してから現場に配れます。
ラベル印刷の位置がずれる
ラベル用紙(シール)を選ぶと、「QRを作成」を押した時点で、選んだ用紙にQRが実際に並んだ状態がそのまま画面に表示されます。
- 何面目から始めるかを決める面をクリックすると、そこが1件目の開始位置になります。途中でラベル用紙が終わってしまったときも、続きの面から始められます。
- 右へ・下へでずれを調整するプリンタごとに数ミリのずれがあるので、矢印(1回0.5mm)で微調整します。
- まず普通紙に試し印刷する本番のラベル用紙は使わず、まず普通紙に刷って確認します。
- ラベル用紙と重ね、光に透かしてズレを確認するずれていれば「右へ」「下へ」をさらに調整し、再度試し印刷します。
- 合ったらラベル用紙に印刷する印刷設定は必ず「実際のサイズ(100%)」にしてください。「用紙に合わせる」を選ぶと縮小されてズレます。
用紙の種類で「サイズを指定する」を選び、面数(横・縦)と1面の大きさ(mm)を入れれば、市販のどんなラベル用紙にも合わせられます。
複数人・複数台のスマホで同時に使いたい
現場のスマホは、1台ずつのログイン枠を使います(画面では設定の「端末」タブ。最大5枠)。同じ枠のパスワードで別の端末からログインすると、前の端末は自動でログアウトされます(1枠=1台のため)。設定を変える権限はこの枠には無く、パソコンなどの管理用アカウントから行います。
読み取ったデータを直す・出力する
データページには、読み取った内容がフォーマットごとに一覧で並びます。一覧は既定では読むだけです。一覧の上の「修正する」を押すとセルを直せるようになり、欄から離れると自動でサーバに保存されます(保存できると欄が一瞬光ります)。直し終えたら「修正を終える」を押します。出力していない行・出力済みの行のどちらも直せます。
一覧の上にある出力ボタンから、その場でExcel・CSVをダウンロードできます。複数のフォーマットをまとめて出力するときも、送り先へ送る・保存・共有(メールもここから送れます)を1件のときと同じように選べます。同じフォーマットを同じ日に2回以上出力すると、ファイル名に「第2便」のように番号が付き、前に出したファイルを上書きしません。
データを含まない、見出し行だけの空のファイルを作れます。取引先に「この形式で出してください」と列の並びを渡したいときに使います。
よくある質問
- QRが読み取れない・認識しない
- QRのサイズが小さすぎないか(目安は1面25mm角以上)、汚れ・かすれ・反射で読みにくくなっていないか、カメラのピントが合っているかを確認してください。QRを自分で作る場合は、QR作成ページの用紙選びで「3×8・24面(66.0×33.9mm/エーワン72224相当)」のような大きめの面付けを選ぶと安定します。
- 同じ現品票を2回読み取ってしまった
- 読むたびに新しい行として記録されます(上書きはされません)。品番・ロット・数量が同じ行には「重複のうたがい」の印が付くので、データページでその絞り込みから見つけて、不要な行を削除してください。
- 読み取ったデータを間違えて直してしまった
- 「修正する」を押してからセルを押し、正しい内容に直せば、離れたときにまた保存されます。行そのものを消すには、左のチェックで行を選んでから「削除」を押します(削除できるのは出力済みの行だけで、管理用のアカウントからのみです)。
- ラベルの印刷位置がずれる
- 「ラベル印刷の位置がずれる」を参照してください。印刷設定を「実際のサイズ(100%)」にしていないことがいちばん多い原因です。
- お試し期間が終わるとどうなる?
- 右上のアカウントメニューに残り日数と申し込み案内が出ます。お試し期間中に申し込みを済ませれば、読み取ったデータはそのまま引き継がれます。
- 読み取りフォーマットを途中で変えられる?
- 設定の「読み取りフォーマット」からいつでも登録・変更できます。すでに読み取り済みのデータには影響しません。
- 電波が届かない倉庫の奥でも使える?
- 使えます。圏外でも読み取り・修正はそのまま続けられ、読んだ分は端末に控えとして残ります。通信が戻ると自動でサーバへ送られるので、送り忘れの心配はありません。
Excel の作成も圏外で行えますが、その端末で一度オンラインで使ったあとに限ります(Excel を作る部品を端末に控えるため)。新しい端末は、最初の 1回だけ電波の届く場所でお試しください。CSV は圏外でもいつでも作れます。
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